Bütçe Planlama
Yapmaktan ya da yaratmaktan yana hiçbir kaygım yok. Bu konuda kendime ve ekibime sonsuz güvenim var. Ancak konu, bizim yaratıcılık sınırlarımız olmamalı. Asıl önemli olan, yaratırken sizi ve bütçenizi ne kadar koruyabildiğimizdir. Dekordan önce, bu geceye ayırmak istediğiniz bütçenin doğru bir şekilde, tüm öngörülemeyen masrafları da içerecek biçimde kalemlere dağıtılması gerekir. Eğer her ay bu ölçekte davetler veren biri değilseniz, tarzı ve hayata bakış açısı sizinle paralel olduğunu düşündüğünüz organizasyon şirketlerine veya ‘etkinlik planlayıcı’ (wedding planner)lara danışmanız önemlidir.
Mekan Seçimi
Her mekanın kendine göre eksileri ve artıları vardır. Önemli olan seçtiğin mekan senin ne kadar avantajına olduğudur. Aynı şekilde bütçeniz de düğün mekanı seçerken önemli faktörlerden biri. Düğün mekanlarının fiyatları bulundukları yere, sundukları hizmetlere, seçeceğiniz tarihlere ve daha birçok elemente göre değişiklik gösteriyor. Bu nedenle ilk olarak kafanızda düğün mekanına, organizasyon şirketine ve geri kalan gelinlik, fotoğraf gibi masraflara aşağı yukarı bir bütçe belirlemeniz mekan seçiminizde yardımcı olacaktır. Yada ortada bir mekan yoktur ve sıfırdan bir hikaye üzerine yaratılacaktır. Tıpkı bizim kapadokya işimizde olduğu gibi. Sıfırdan inşaa edilecek konseptlerde mutlaka güvendiğiniz ve aynı dili konuşabildiğiniz bir organizasyon firmasıyla çalışmanı tavsiye ederim. Son olarak eğer ‘Dış mekan’ düğünüyse konumuz, mutlaka bir B planın olmalı. Tutmayı planladığın mekanın ya kapalı alan opsiyonu olmalı yada çadır kurumuna uyup uymadığına bakılmalı.
Catering
Zaten bir otel veya işletme içerisinde gerçekleşiyorsa düğün, sunduğu mutfağı da biliyorsun diye düşünüyorum. Bu noktada organizasyon şirketin veya planner ınla birlikte mekan seçerken mutfağını, sunumlarını ve servis kalitesini göz önünde bulundurmalısın. Mutlaka seçtiğin menünün tadımını yapmanı tavsiye ederim. Pasta çoğunlukla menüye dahil olan bir kalemdir. Ama limitli sayıda alternatif Show Cake sunarlar. Beklentilerin bu konuda pinterestteki gibilerse o zaman Show Cake ini de dışardan sağlaman gerekmekte. Bütçeye 1 artı daha ekle
Fotoğraf & Video ve Saç & Makyaj
Birebir görüşme yapmadan asla karar vermemelisin. Enerjilerinizin uyması gerçekten çok önemli. Zira tüm gün beraber olacaksınız. Tıpkı dışardan gelecek diğer ekipler gibi, bu ekiplerinde yemek ve ulaşımlarını düşünüyor olman gerekiyor. Eğer yazılı bütçelerinde görmediysen mutlaka sormalısın çünkü düğün günü bu gibi taleplerle karşılaşmak insanın canını sıkıp kalp kırabiliyor. Gelin haricinde eğer Saç&Makyaj ekibinden hizmet alacak birileri olacaksa bunu da son dakika söylemek yerine önceden bildirmenizi tavsiye ediyorum. Böylelikle hizmet alacak kişi sayısına göre ekip sayısı düzenlenir ve gün akışında geç kalınmaz.
Canlı Müzik
Canlı müzik gruplarını tercih ediyorsan, bunu organizasyon şirketine son dakikada söylememelisin. Her grubun kendine özgü teknik talepleri vardır. Enstrümanlar ve bazı teknolojik ekipmanlar dışında, sahne ölçüleri de grubun sayısına ve performans türüne göre değişkenlik gösterir. Eğer mekanın sınırlı bir alana sahipse, salon planının sahne planıyla uyum içinde olması gerekir ki genel ambiyans bozulmasın. Canlı müzik veya performans gruplarına yer veriyorsan, son dakika ortaya çıkabilecek masraflar arasında en sık karşılaşılanlar; kulis istekleri, yemek, ulaşım ve konaklama giderleridir. Bu küçük gibi görünen detayları mutlaka anlaşma aşamasında konuşmalısın.