Uzaktan Bir Teklif Alabilir miyiz?

Elbette.

Bir tarih, mekân, yaklaşık misafir sayısı, ihtiyaçlarınız ve birkaç referans görselle bize ulaşabilirsiniz. Bu bilgiler doğrultusunda ilk kapsamı ve bütçe çerçevesini gösteren bir ön teklif hazırlayabiliriz.

Ama bizim için teklif, projenin son hali değildir.

Çünkü bir daveti gerçekten tasarlamaya; sizi tanıdığımızda, mekânı gördüğümüzde, ne istediğinizi ve belki daha önemlisi neye gerçekten ihtiyacınız olduğunu birlikte konuştuğumuzda başlarız.

Ve burada küçük ama önemli bir parantez açmak istiyoruz:

Bizce teklif istemeden önce fiyatı değil, kimi aradığınızı seçmek gerekiyor.

Önce birbirimizi seçelim.

Bugün bir etkinlik tasarımcısına ulaşmadan önce onun dünyasını görmek oldukça kolay.

Lisan-ı Ezhar’ın düğün ve etkinlik tasarım yaklaşımını inceleyebilir, daha önce nasıl projeler ürettiğimize bakabilirsiniz.

Web sitesi var.
Instagram var.
Yıllar içinde yaptığı işler, düğünler, davetler, masa tasarımları, çiçek dili, mekânlara yaklaşımı var.

Bütün bunlar aslında size çok şey anlatıyor.

Bu ekibin estetik dünyası bana yakın mı?

Yaptığı işler benim hayal ettiğim atmosferle örtüşüyor mu?

Detaylara bakışını seviyor muyum?

Bu insanlarla birlikte bir şey üretmek ister miyim?

Bizce ilk sorular bunlar olmalı.

Çünkü etkinlik tasarımı raf üzerinde duran, standart özellikleri olan ve sadece fiyat etiketi değişen bir ürün değil.

Aynı masa, aynı çiçek veya aynı sandalye isimleri iki ayrı teklifte yan yana durabilir.

Ama ortaya çıkacak dünya aynı olmayabilir.

Bir referans görsel, bir proje değildir

Bize zaman zaman birkaç Pinterest veya Instagram görseli gönderiliyor.

Arkasından da çok kısa bir soru geliyor:

“Bunun fiyatını alabilir miyiz?”

Alabilirsiniz.

Ama bir görselin tek başına bir fiyatı yoktur.

Çünkü o görsel 80 kişilik bir davette başka, 300 kişilik bir düğünde başka bir üretime dönüşür.

Bir yalıda başka, bir otelde başka, bir bahçede başka çalışır.

Tavan yüksekliği, masa ölçüsü, mekânın mimarisi, ışığı, kurulum saatleri, teknik koşullar, lojistik, mevsim, kullanılacak çiçeklerin bulunabilirliği ve ekibin çalışma süresi sonucu doğrudan etkiler.

Üstelik aynı görüntü çok farklı kalite ve üretim yöntemleriyle oluşturulabilir.

Dolayısıyla yalnızca fotoğrafa bakarak verilen iki rakamın gerçekten aynı şeyi tarif ettiğini varsaymak çoğu zaman doğru değildir.

Sonra başlıyor: Yarış

Aynı brief bazen aynı anda birçok farklı firmaya gönderiliyor.

Ve sonunda beş, altı, bazen daha fazla teklif yan yana açılıyor.

Rakamlar karşılaştırılıyor.

Ama burada sormamız gereken bir şey var:

Gerçekten aynı şeyi mi karşılaştırıyoruz?

Çiçeğin türü aynı olabilir ama kalitesi aynı mı?

Kullanılacak miktar aynı mı?

Aranjmanın ölçüsü aynı mı?

Masaya yazılan “çiçek düzenlemesi” her iki ekip için gerçekten aynı hacmi mi ifade ediyor?

Konstrüksiyon aynı mı?

Mobilya, tekstil, kurulum ekibi, lojistik, gece sökümü, teknik ekip ve üretim kalitesi aynı mı?

Ve en önemlisi:

Tasarım yaklaşımı aynı mı?

Çoğu zaman değil.

Bu yüzden yalnızca tekliflerin en altında yazan rakamları yan yana koyduğumuzda, farkında olmadan elmayla armudu karşılaştırıyor olabiliriz.

Parkurda koşturulmak

Bir tasarım ekibinin teklif hazırlaması çoğu zaman birkaç rakamı bir Excel dosyasına yazmaktan ibaret değildir.

Mekân düşünülür.

Referanslar incelenir.

Çiçek ve malzeme araştırması yapılır.

Ölçek hesaplanır.

Tedarikçilerle görüşülür.

Mobilya, üretim, ekip ve lojistik planlanır.

Bazen alternatifler hazırlanır.

Bazen yalnızca bir ön teklif için saatlerce, hatta günlerce çalışma yapılır.

Ve sonra hiçbir yanıt gelmeyebilir.

“Teşekkür ederiz, başka bir ekiple devam etmeye karar verdik.”

gibi tek satırlık bir mesaj bile olmadan iletişim tamamen kesilebilir.

Mesele teşekkür beklemek değil.

Mesele karşılıklı emeğin farkında olmak.

Çünkü yaratıcı işlerde zaman yalnızca saat değildir.

Düşüncedir. Deneyimdir. Dikkattir.

Ve evet, karşılığında hiçbir iletişim olmadan sürekli parkurda koşturulmak zamanımızdan çalıyor.

Bazen kalbimizi de yoruyor.

Çünkü biz bu işi yalnızca ticari bir işlem olarak görmüyoruz.

Bir masanın nasıl görüneceğini değil, o masada nasıl hissedileceğini düşünüyoruz.

Bir çiçeğin yalnızca rengini değil, mekânda yaratacağı duyguyu düşünüyoruz.

Bir davetin yalnızca güzel görünmesini değil, doğru hissettirmesini önemsiyoruz.

Bu nedenle teklif hazırlarken de aslında şimdiden o projenin içine bir parça giriyoruz.

Uzaktan teklif almak mümkün mü?

Evet. Lisan-ı Ezhar, düğün ve etkinlikler için tarih, mekân, kişi sayısı, ihtiyaçlar, referans görseller ve mümkünse bütçe aralığı üzerinden uzaktan bir ön teklif hazırlayabilir.

Ancak ön teklif nihai tasarım ve nihai bütçe anlamına gelmez. Projenin kapsamı; tanışma, mekân değerlendirmesi, tasarım ihtiyaçları, üretim detayları ve lojistik koşullar netleştikçe gelişir.

Peki Lisan-ı Ezhar'da süreç nasıl ilerliyor?

1. Brief

İlk olarak mümkün olduğunca net bir brief alıyoruz.

Tarih, mekân, kişi sayısı, etkinliğin türü, ihtiyaçlar, referans görseller ve mümkünse bütçe aralığı.

Bütçe bilgisi burada önemlidir.

Çünkü aynı atmosferi çok farklı ölçeklerde ve üretim biçimleriyle yorumlamak mümkündür.

Bütçe, bizim yaratıcılığımızı sınırlandırmak için değil, doğru yere yönlendirmek için vardır. Düğünün toplam bütçesini hangi kalemlerle birlikte düşünmek gerektiğini merak ediyorsanız, düğün ve bütçe planlama rehberimize de göz atabilirsiniz.

2. Ön teklif

Brief doğrultusunda ilk kapsamı ve yaklaşık bütçe çerçevesini hazırlıyoruz.

Bu, birbirimizi anlayıp anlayamadığımızı görmek için başlangıç noktasıdır.

Nihai proje değildir.

3. Tanışma

Sonrasında asıl önemli bölüm başlar.

Sizi dinleriz.

Nasıl bir davet hayal ettiğinizi, neleri sevdiğinizi, nelerin size hiç ait olmadığını anlamaya çalışırız.

Bazen müşterimizin söylediği şeyle gerçekten ihtiyacı olan şey aynı olmayabilir.

Örneğin “çok çiçek istiyorum” diyen birinin ihtiyacı aslında daha fazla çiçek değil, mekânda daha güçlü bir ölçek ve atmosfer olabilir.

Bizim deneyimimiz de burada devreye girer.

4. Mekân

Mekânı yalnızca dekorasyon yapılacak bir boşluk olarak görmeyiz.

Mimarisi, ışığı, yüksekliği, geçişleri, masa yerleşimi ve çevresi tasarımın bir parçasıdır.

İyi bir tasarım mekâna rağmen yapılmaz.

Mekânla birlikte yapılır.

5. Tasarımın gelişmesi

Bu aşamadan sonra floral design, masa düzeni, mobilyalar, tekstiller, ışık, konstrüksiyonlar, grafik işler ve diğer detaylar birbirleriyle konuşmaya başlar.

Projenin gerçek dili burada oluşur.

6. Nihai kapsam

Tasarım netleştikçe nihai kapsam ve teklif de netleşir.

Artık sadece “kaç adet aranjman var?” sorusunun değil, bütün bir projenin cevabı elimizdedir.

Referans görmek başka, kopyalamak başka

Referans görselleri seviyoruz.

Çünkü bazen bir fotoğraf uzun uzun anlatılamayan bir hissi saniyeler içinde anlatabiliyor.

Ama referansları kopyalamak için değil, sizi anlamak için kullanıyoruz.

Bir renk.

Bir doku.

Bir sadelik.

Bir yoğunluk.

Bir ışık hissi.

Bütün bunlar bize yön gösterebilir.

Sonrasında o yönü sizin mekânınıza, hikâyenize ve Lisan-ı Ezhar'ın tasarım diline ait yeni bir şeye dönüştürmek isteriz.

Çünkü başka bir düğünün aynısını yapmak yerine, sizin davetinizin kendine ait bir hafızası olsun isteriz.

En ucuz teklifi değil, doğru ekibi arıyorsanız

Fiyat elbette önemlidir.

Hepimiz bütçeler içinde çalışıyoruz.

Ama yaratıcı üretimde yalnızca en düşük rakamı aramak çoğu zaman doğru soruyu sormamak anlamına geliyor.

Belki doğru soru şudur:

Bu bütçeyle benim için en doğru dünyayı kim kurabilir?

Bizim için iyi bir proje, müşterinin yalnızca bize brief gönderdiği bir ilişki değildir.

Karşılıklı güven vardır.

İletişim vardır.

Fikir alışverişi vardır.

Ve en önemlisi, birbirini gerçekten seçmiş iki taraf vardır.

Bu nedenle bize ulaşmadan önce işlerimize bakmanızı isteriz.

Sevdiğiniz şeyleri görün.

Sevmediklerinizi görün.

Tarzımızı anlayın.

Sonra konuşalım.

Çünkü bizce iyi bir davet şöyle başlıyor:

Önce birbirimizi seçiyoruz.
Sonra birlikte tasarlıyoruz.

Eğer işlerimize baktıktan sonra aynı dili konuştuğumuzu düşünüyorsanız, projenizin tarihini, mekânını ve ilk detaylarını bizimle paylaşabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

Ön teklif ile nihai teklif arasındaki fark nedir?

Ön teklif, ilk brief doğrultusunda projenin olası kapsamını ve yaklaşık bütçe çerçevesini gösterir. Nihai teklif ise tasarım, mekân, üretim, lojistik ve uygulama detayları netleştirildikten sonra oluşur.

Uzaktan etkinlik veya düğün teklifi alabilir miyim?

Evet. Tarih, mekân, kişi sayısı, ihtiyaçlar, referans görseller ve mümkünse bütçe bilgisi üzerinden bir ön teklif hazırlanabilir. Ancak bu teklif, tanışma ve mekân değerlendirmesi sonrasında gelişebilir.

Teklif istemek için hangi bilgileri göndermeliyim?

Etkinlik tarihi, mekân, yaklaşık kişi sayısı, etkinlik türü, ihtiyaç duyduğunuz hizmetler, beğendiğiniz referanslar ve varsa bütçe aralığınız sürecin çok daha sağlıklı başlamasını sağlar.

Bütçemi baştan paylaşmalı mıyım?

Mümkünse evet. Çünkü aynı görsel dili farklı ölçek ve üretim yöntemleriyle yorumlamak mümkündür. Bütçeyi bilmek, en doğru çözümü önermemize yardımcı olur.

Referans görselin aynısını yapıyor musunuz?

Referansları kopyalamak yerine, sevdiğiniz estetik dili anlamak için kullanıyoruz. Tasarımı mekâna, projeye ve size özel olarak yeniden yorumluyoruz.

Neden farklı firmalardan gelen teklifler bu kadar değişiyor?

Çünkü kullanılan çiçeğin kalitesi, miktarı, ölçeği, üretim yöntemi, ekip büyüklüğü, mobilya, lojistik, kurulum, söküm ve tasarım yaklaşımı birbirinden farklı olabilir. Aynı başlık altında görünen iki kalem gerçekte aynı ürünü veya hizmeti ifade etmeyebilir.

Mekân keşfi gerekli mi?

İlk ön teklif için her zaman gerekli olmayabilir. Ancak nihai tasarım ve kapsam için mekânı görmek çoğu projede önemli bir adımdır.